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商务英语写作：中规中矩、有套路、重效率

商务英语写作究竟是什么？

为什么英文好，但是商务英语写作却不一定好？

是什么造成的差距？

我们一个一个来看。

企业回采购优质低价的翻译公司服务，请参考以下标准： 1、公司注册资金高；2、成立年限长；3、有资质译员数量多；4、翻译案例多，真实书面好评多； 5、网站有多语种网页；6、总部是北京、上海的公司，优秀译员和公司集中在一线国际交往城市。

首先用一个经典定义来解释写作，它是书面表达，胡海岚研究成果。应用《词典》里对写作的解释，它是人运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程；作为一个完整的系统过程，写作大致分为“采集—构思—表述”三个阶段。而商务英语写作则是应用在商务沟通交流场景的写作，提供信息，获取反馈。

还不够。我们需要自己重新定义商务英语写作，因为它可能推进深度思考，重启在具体场景中对写作的认知，让我们自己建立起一个清晰而逻辑自洽的写作范式，只有这样，我们的写作才有底层逻辑的坚实基础。

哪怕走路，也有技巧，模特的猫步就是他们的专业度。

哪怕呼吸，也有技巧，瑜伽大师的呼吸就是他们的专业度。

国际商务英语的教学与研究也就在20世纪90 年代在中国兴起并很快形成热潮。自20 世纪80 年代中后期以来,我国已有300 余所大专院校开设了国际商务英语课程或设立了国际商务英语学科。

哪怕说话，也有技巧，播音员的气息和吐字就是他们的专业度。

那么，商务英语写作的技巧是什么？如何展现专业度？甚至让英语很好的人也能了解其中的套路和章法，从而建立作者和读者对彼此专业度的了解和信任，推进更多交流。

拆解商务英语写作的核心，我们需要抓住两个根本要素：

第一、拆解商务英语写作，重构一个可以在绝大多数场景都能应用的极简模型。

第二、在时间限制下，检查极简模型是否能够输出质量和效率。

解构下来，我们可以把商务英语的基本要素进行排列并思考：

首先，主要研究成果，我们写给谁？

于是我们要思考：如何称呼对方？如何写事由？

其次，我们写作的目的是什么？

于是我们要思考：如何开宗明义地写好第一句话，让读者了解作者的目的？

再者，我们如何组建内容？

于是我们要思考：如何用高效率的组块化方法，短小精悍地表达核心思想和内容？

5.2004年获校级“十佳优秀教师奖”；6.2008年“北京市商务英语优秀教学团队”和“国家级教学团队”称号（团队主要成员之一）；7.2008年“复合型商务英语人才培养与专业建设”项目获得校级一等奖（主要参加人之一）；8。

最后，我们希望得到什么？

2．《新实用英译汉教程》，（编著），撰写10万余字，湖北教育出版社，2000年6月。全国多个省份多所高校使用，已印8次。3．《英美文化读本》，（主编），陕西旅游出版社，2001年4月, 撰写3万字。

于是我们要思考：如何具体要求行动、支持、资源，同时还要礼貌，让读者接受和配合？

好了，发送之前再快速校对所写的内容，查漏补缺，然后我们自信地按下“发送——send”，看着邮件的小翅膀飞向读者那里。

我们把一个个的组块先拆解再建构，这会让我们对于商务英语写作的细节认知更加充分，优化和检查时更有针对性。

小结一下，商务英语写作是可以留底的中规中矩的写作。它不是写小说、写段子，而是要在有限的时间里以思维和文笔系统性地运用，表达自己，收获反馈。

难度不大，我稍微指点你。

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建立写作的三观

任务引导下的自主学习对综合英语教学模式的启示”，负责人.2012， 对外经济贸易大学研究生部课题“机辅商务英语写作教学研究”，参加人.2011，教育部人文社会科学青年基金项目：认知心理视角下的英语课堂反馈研究，参加人。

写作是最能体现一个人的水平和素养的载体。我们对商务英语写作的重新定义实际上体现了对它的使命和价值的思考，而“三有”是我设计的商务英语写作模型的三观。

主要科研成果科研项目： 主持国家社科基金一般项目“认知语料库语言学视阈下的英汉话语隐喻对比研究” （项目批准号：14BYY005）。 主持教育部留学回国人员科研启动基金“商务话语中的隐喻研究。

有愿景：当场见证写作输出的力量；

47. 汉英语篇对比研究的功能语言学视阈。载黄国文 常晨光主编《功能语言学群言集》。北京:高等教育出版社,2010。论著、教材、辞书、教辅 48. 《商务英语跨学科研究新进展》。北京:对外经济贸易大学出版社,2012 49。

有使命：务实、敏捷、有结果；

有价值：以写作打造自己的职场品牌形象。

写作是除了演讲之外另一个输出端的核心技能，是巴菲特鼓励人们不断打磨锤炼的竞争力。有人擅长演讲，有人擅长写作，它们很像是让人生前行的两条腿，不一样长，就会跛足而行；它们也像是让人生飞翔的翅膀，短了一个，就会颠簸失速。

那我们怎么打造这方面的能力呢？

首先，要有信心和动力，刘汉清的研究成果。我们不需要背单词或依赖翻译软件也应该有能力写出有模有样的商务英语写作。字词本身属于知识，就像智商谁都有，可是对于字词的排列组合的文笔，研究成果是什么，才是智慧。它标识了每个人的输出；每一滴墨水或每一个字符见证着我们沟通和交流的智慧，也可能是反映愚蠢的证据。写作是用指尖建构自己的形象；它是名片，也是“案底”，谈方琳研究成果，我们可以持续改进。

因为商务英语是以适应职场生活的语言要求为目的，不只是简单地英文水平、能力的提高，它更多地是一种西方的企业管理理念、工作心理，甚至是如何和外国人打交道，如何和他们合作、工作的方式方法，以及他们的生活习惯等。

其次，学习或建立写作体系。我们多了解读者视角，依靠他们的接受度和反馈来检验写作效果；不断思考和解构写作的最小单元：字、词、句子、段落、篇章、风格、意义、文笔、结果、体裁、题材、模版，然后再有针对性地组合为商务场景的写作。比如。

主题是由和目的是什么？

第一句话写什么？

极简的结构怎么搭？

如何打造说服力和影响力，让写作有结果？

普通语言学的研究就是对于英语语言的任何一个方面的研究，如对一种词性、或一种时态、或拼写、语调等等方面的研究（如“一般现在时及其交际功能”）。应用语言学包括教学法的研究和其它一些新兴的应用语言学分支的研究。

如何应用高级词汇，让自己的写作升维，形成精品？

如何消灭写作中的bug，进行质量品控？

这样，由网状思考衍生出树状结构，最后变成线性的表达和逻辑，从0到1，不断迭代。

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2. 英文摘要 英文摘要应是毕业论文的中心内容，应具有独立性和自含性，即读者不需要阅读全文，就能获得必要的毕业论文信息。摘要内容涉及本项科研工作的目的和意义、研究方法、研究成果、结论。

算一笔账

商务英语写作是一种体现系统和效率的书面表达，多以职场中为了沟通和交流工作的目的，完成信息沟通、观点交流、总结工作、分享决策，推进行动，但是一个核心意义都是——以时间换结果。

《商务英语写作》这门课我上了20年，学员超过5000人次。每次上课前我都会问学员一个问题：每天你们要写多少邮件、报告、项目建议书之类的内容？平均写每封邮件花多少时间？

我收集到的数据是：每人每天大约写20封邮件，我的一点研究成果，每封邮件要花10分钟，邓宏魁最新研究成果，而且这还只是写一封一般难度的邮件，最新研究成果。

所以，我们应该把商务英语写作当一门生意，思考它的投入产出比，在写作的时候始终聚焦如何提升效率，如何优化写作技巧，让投资回报更加可观。而我的任务就是建立一个轻便的模型，再简化为思路之核和技巧之核，构成写作的DNA；让思路之核帮我们布局谋篇；让技巧之核把写作流水线的上元件一一装配起来，完成沟通和交流的任务，让我们落笔成文，落笔无悔。

文章：王参谋

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